智能办公:技术将如何改变未来的工作方式?

企业一直致力于为员工提供一个更加高效和舒适的办公环境,以加强他们的协作交流,帮助他们更好的完成工作,但往往受限于人力成本、技术条件等原因不能实现。一些公司仍用传统的方式进行电话会议,在狭小的笔记本电脑上为客户演示PPT......这些方式会降低人们的工作效率,而智能办公恰好能帮助解决这些问题。

 

今天的办公场所正在使用技术来帮助员工提高工作效率、激发潜力和创造力、保障健康和安全、提升幸福感,为他们提供更人性化的工作环境。

 

rawpixel-1090772.jpg

 


以下是智能办公的三大趋势:

 

1.家具更加智能

 

 mesas-talent-gallery-5.jpg



最近几年,办公家具得到了很大的发展。一张符合人体工程学的办公椅可以缓解使用者的疲惫感,让他们身体得到放松,甚至可以根据他们的使用习惯进行记忆调节;每天久坐办公影响人们健康,通过使用升降桌即可进行站坐交替办公,达到保持健康、提高注意力和工作效率的效果。

 

现在,一些家具正结合IOT和大数据技术,让站/坐体验变得更加科学。家具上的传感器可以在你久坐或长时间站立时发出警告,提醒你注意身体,并记录你所有的站/坐习惯数据,帮助你更好的分析你的工作习惯。另外,公司职员可以通过站/坐数据查看共享空间和会议室等区域的占用情况,以便更好安排他们的工作。

 

 

2、会议更加高效


2019022604.jpg

 


尽管电话、视频会议和PowerPoint投影仪仍被作为会议工具使用,但在连接中常常会碰到中断等问题,繁复的使用过程会浪费人们大量的时间。

 

 

许多会议技术正在革新,以简化会议过程。大屏幕电视正在取代投影仪设备。数字化视频和音频接口技术使用户更容易将笔记本电脑连接到大屏幕电视;会议平板受到众多企业的喜爱。像MAXHUB这样的会议平板产品,集书写、展示、协同三大会议场景于一体,可以通过设备连接器或在应用程序中输入数字编码即可连接屏幕进行会议和视频通话。

 

 

 

3、启用AI系统

 

robot-507811_960_720.jpg

 



让办公空间变得更加智能的新型解决方案就是当员工走进房间,说“打开电灯,开启空调和大屏幕”,然后所有系统自动启动。所有程序甚至可以变得更加细化,你可以告诉它你想打开什么位置的电灯,空调温度要调成几度,或是请连接到华盛顿办公室的十点钟视频会议,它都可以帮你实现。

 

 

另外,你将通过使用智能系统来进行考勤管理、配置资源、安排日程;而数据分析平台具有多种功能,可以进行工作规划、收集数据、研究分析并制成报告,帮助你做出更明智的决策。